¿Tienes una empresa inactiva en Estonia? Esto es lo que realmente cuesta mantenerla

El término *dormant company* se utiliza habitualmente para describir una sociedad que no está realizando actividades comerciales.

Sin embargo, en Estonia dejar de facturar no elimina automáticamente las obligaciones de una OÜ. Conviene distinguir tres situaciones.

No tener ingresos no significa necesariamente tener una contabilidad a cero.

Esta diferencia es fundamental para determinar cuánto trabajo contable necesita tu empresa y cuánto debería costar.

Aunque tu empresa no esté facturando, continúa siendo una sociedad registrada en Estonia.

Debe mantener sus datos registrales actualizados, cumplir las obligaciones contables y presentar el informe anual correspondiente.

Dirección legal de la empresa

Una OÜ debe mantener un domicilio legal registrado y válido.

Si no dispone de instalaciones propias, puede contratar una dirección con un proveedor especializado.

También existen configuraciones legales en las que la dirección de la sociedad puede estar en el extranjero, pero pueden generar obligaciones adicionales.

¿Es obligatoria una persona de contacto?

Esta es una de las cuestiones que más confusión genera entre los emprendedores internacionales. La legislación distingue entre tres conceptos:

• Domicilio legal de la empresa: dirección registrada oficialmente en el Registro Mercantil estonio.
• Residencia de administradores o socios: país donde viven las personas que administran o poseen la sociedad.
• Persona de contacto: persona o entidad autorizada para recibir determinadas comunicaciones oficiales en Estonia.

El artículo 24.2 de la *Commercial Register Act* establece que una persona de contacto es obligatoria cuando la dirección de la persona jurídica está en el extranjero.

Por tanto, si una OÜ mantiene un domicilio legal válido en Estonia, la residencia extranjera de sus administradores no obliga, por sí sola, a designar una persona de contacto.

En cambio, si la dirección legal de la sociedad está en el extranjero, debe nombrarse una persona de contacto que cumpla los requisitos legales.

Esto no significa que el servicio de persona de contacto carezca de valor. Una empresa puede decidir contratarlo voluntariamente.

La cuestión es distinguir entre lo que exige la ley y lo que ofrece comercialmente un proveedor.

¿Cómo recibe las comunicaciones una OÜ sin persona de contacto?

La empresa debe mantener actualizados su domicilio registrado y su correo electrónico.

Las autoridades pueden utilizar canales electrónicos oficiales, como el Registro Mercantil o e-MTA, y también enviar comunicaciones físicas cuando corresponda.

Un proveedor de dirección virtual puede recibir y digitalizar correspondencia, dependiendo de sus condiciones de servicio.

No todas las notificaciones oficiales llegan necesariamente por email.

Por eso es importante que la empresa disponga de un sistema fiable para recibir y atender comunicaciones, aunque no tenga designada una persona de contacto.

No necesariamente.

Estonia exige mantener una contabilidad adecuada, documentar las operaciones y conservar los registros correspondientes.

Pero no establece una obligación general de contratar un contable externo mediante una suscripción mensual.

Por ejemplo, imagina que tu OÜ no ha tenido ingresos durante todo el año y únicamente ha pagado su servicio de dirección legal. Ese gasto debe reflejarse correctamente en la contabilidad, pero el volumen de trabajo puede ser reducido.

En cambio, una sociedad con préstamos, inversiones, movimientos bancarios, activos o remuneraciones puede necesitar una gestión contable más compleja, incluso sin ingresos por ventas.

El administrador puede llevar la contabilidad y preparar las cuentas anuales si dispone de los conocimientos y registros necesarios.

Según el artículo 12 de la *Accounting Act*, muchos documentos y registros contables deben conservarse durante siete años, con reglas específicas según el tipo de documentación.

Sí.

Una OÜ debe presentar su informe anual, denominado *majandusaasta aruanne*, aunque no haya desarrollado actividad económica durante el ejercicio. Es una obligación confirmada expresamente por el Registro Mercantil estonio.

¿Cuándo debe presentarse?

El plazo general es de seis meses desde el cierre del ejercicio económico.

Si el ejercicio de tu sociedad termina en una fecha diferente, también cambiará el plazo de presentación.

¿Puedo presentar el informe anual por mi cuenta?

Sí.

El administrador puede preparar, aprobar y presentar el informe mediante los procedimientos electrónicos del Registro Mercantil, respetando los requisitos de firma y presentación.

Las microempresas que cumplan los criterios correspondientes pueden utilizar formatos simplificados.

Sin embargo, deben comprobarse los saldos contables, el capital social, los activos, las deudas y las operaciones del ejercicio.

¿Qué pasa si no presento el informe anual?

El Registro Mercantil puede imponer multas e iniciar procedimientos por incumplimiento.

Si la situación persiste, puede iniciarse un procedimiento que termine con la eliminación de la sociedad del registro o su disolución forzosa.

Que una empresa esté inactiva no significa que esté exenta de presentar sus cuentas anuales.

Las obligaciones fiscales dependen de los registros tributarios y las operaciones de la empresa.

IVA (VAT)

Una OÜ que no está registrada como sujeto pasivo ordinario de IVA y no realiza operaciones que generen obligaciones especiales generalmente no necesita presentar declaraciones mensuales ordinarias de IVA.

Sin embargo, si la empresa está registrada a efectos de IVA ordinario, debe presentar sus declaraciones periódicas aunque no haya tenido operaciones durante el mes.

El plazo general de presentación es el día 20 del mes siguiente.

Declaración TSD

La TSD se utiliza para declarar determinados salarios, remuneraciones, dividendos, gastos y otros hechos sujetos a obligaciones fiscales.

Cuando no hay operaciones ni otros hechos que deban declararse, generalmente no es necesario presentar información TSD todos los meses.

No obstante, algunas operaciones requieren declaración incluso cuando el impuesto resultante sea cero.

El plazo general, cuando corresponde presentar la declaración, es el día 10 del mes siguiente.

Impuesto sobre sociedades

Estonia tiene un sistema particular de tributación de los beneficios empresariales. Los beneficios ordinarios normalmente se gravan cuando se distribuyen, y no simplemente cuando se generan.

En 2026, el impuesto sobre beneficios distribuidos se calcula generalmente utilizando la proporción 22/78 sobre la distribución neta.

También pueden generar tributación determinados gastos ajenos a la actividad empresarial y otras operaciones previstas por la legislación.

Una OÜ sin ingresos ni operaciones imponibles puede no tener impuestos corrientes que pagar en Estonia, pero debe mantener sus obligaciones registrales y contables.

Tabla resumen de obligaciones

También pueden existir obligaciones particulares relacionadas con operaciones internacionales, empleados, registros especiales o actividades reguladas.

No existe una cuota estatal anual única por el simple hecho de mantener una OÜ inscrita.

El coste depende de los servicios que contrates y de las obligaciones de tu empresa.

Algunos proveedores venden paquetes que incluyen dirección legal, persona de contacto, contabilidad y herramientas digitales.

Otros permiten contratar servicios separados, como dirección legal o preparación del Annual Report.

Comparativa de proveedores en 2026

La siguiente tabla presenta los costes anuales de referencia para una OÜ estonia sin derecho a deducir el IVA soportado.

Utilizamos el tipo general estonio del 24 % para ilustrar el IVA sobre los precios base publicados de los competidores.

La comparación es orientativa: los planes tienen diferentes alcances y condiciones.

Precios y condiciones consultados el 5 de noviembre de 2026. El IVA de los competidores es un cálculo ilustrativo al 24 %, no una cotización fiscal individual. Los servicios no son equivalentes y pueden estar sujetos a condiciones de elegibilidad, periodo de suscripción, facturación y servicios adicionales. WorksForYou no repercute actualmente IVA por no estar registrada como sujeto pasivo ordinario de IVA en Estonia. Su nuevo servicio de dirección legal e informe anual está pendiente de lanzamiento y validación operativa.

¿Qué incluye cada proveedor?

Xolo Starter

El plan Starter cuesta 59 €/mes antes de IVA e incluye un conjunto de servicios administrativos y contables para empresas estonias. El Annual Report está incluido dentro de las condiciones del plan.

La tarifa Starter está disponible durante los primeros doce meses o hasta alcanzar el umbral de ingresos establecido por Xolo. Es un servicio más amplio que contratar únicamente dirección legal y preparación puntual del informe anual.

Companio Virtual

El plan Virtual cuesta 39 €/mes más IVA e incluye dirección legal, persona de contacto y acceso a su plataforma. No incluye contabilidad ni preparación del Annual Report.

Companio publica una tarifa reducida de 250 € más IVA por el informe anual cuando el cliente cumple determinadas condiciones y paga antes del 31 de marzo. Para acceder a esta tarifa, el cliente debe haber mantenido un plan mensual activo durante todo el ejercicio correspondiente.

La tarifa publicada asciende a 500 € más IVA cuando el pago se realiza entre el 1 de abril y el 30 de junio, y a 1.000 € más IVA para pagos posteriores. Por tanto, el coste mínimo mostrado en la tabla no está disponible automáticamente para todos los clientes.

Enty Annual Reporting

Enty ofrece un plan desde 51 €/mes, antes de IVA, para empresas sin registro ordinario de IVA y con un volumen reducido de documentos. Incluye servicios administrativos y contables, además de la preparación del informe anual bajo las condiciones de su suscripción.

El Annual Report incluido puede estar sujeto al periodo de contratación. Enty establece condiciones adicionales cuando el cliente no ha abonado suficientes meses del ejercicio.

1Office

1Office ofrece dirección legal y persona de contacto por 290 € anuales más IVA. También dispone de un servicio específico de Annual Report para empresas inactivas por 250 € más IVA.

Ese precio está sujeto a requisitos estrictos, entre ellos:

• No tener cuenta bancaria.
• No estar registrada para IVA.
• No tener ingresos por ventas.
• No superar cinco facturas de compra.
• No tener préstamos o arrendamientos financieros.
• No haber realizado otras actividades empresariales durante el ejercicio.

Las empresas que no cumplan estos criterios pueden necesitar un servicio diferente.

WorksForYou

WorksForYou está preparando un servicio para pequeñas OÜ con necesidades administrativas y contables sencillas. La oferta prevista es:

Actualmente WorksForYou no está registrada a efectos de IVA ordinario en Estonia, por lo que no repercute IVA en sus facturas nacionales.

El servicio estará sujeto a condiciones de elegibilidad y a la validación de su lanzamiento.

La preparación del Annual Report por 99 € no incluirá trabajos contables extraordinarios, reconstrucción de ejercicios anteriores, declaraciones fiscales adicionales, auditorías ni situaciones que requieran regularización.

¿Cuál es la opción más adecuada?

No existe una única respuesta para todas las OÜ.

Una sociedad que factura todos los meses y tiene obligaciones fiscales periódicas puede necesitar contabilidad continuada. Una empresa sin actividad comercial puede tener necesidades mucho más reducidas.

La mejor comparación no es solo cuánto cuesta el plan, sino qué servicios necesitas realmente y cuánto terminarás pagando en un año completo.

Antes de renovar tus servicios, revisa:

1. Tu situación fiscal: comprueba si la OÜ está registrada para IVA o mantiene otras obligaciones periódicas.
2. Tu contabilidad: identifica los movimientos, activos, deudas y gastos que deben registrarse.
3. Tu dirección legal: confirma que sigue siendo válida y que puedes recibir comunicaciones.
4. Tu persona de contacto: verifica si es legalmente obligatoria en tu configuración.
5. Tu Annual Report: comprueba si está incluido o se paga por separado.

Una empresa con pocas operaciones puede no necesitar el mismo plan que una sociedad con actividad comercial diaria.

Depende de tus planes futuros.

Mantenerla puede ser razonable si estás preparando un nuevo proyecto o esperas reanudar la actividad.

Pero si no tienes intención de utilizarla, conviene analizar si es más eficiente cerrarla.

Estonia contempla procedimientos de liquidación y, para determinadas empresas que nunca iniciaron operaciones, un procedimiento simplificado de eliminación, sujeto a requisitos legales.

Dejar de presentar las cuentas anuales no es una forma válida de cerrar una empresa.

Sí.

Pero antes de cancelar el servicio anterior es importante:

• Contratar una nueva dirección legal válida.
• Obtener autorización para utilizarla como domicilio registrado.
• Actualizar los datos de la empresa en el Registro Mercantil.
• Comprobar que el cambio ha quedado inscrito.
• Garantizar la continuidad de recepción de comunicaciones.
• Conservar los registros contables y los documentos necesarios para el próximo Annual Report.

También conviene recordar que tener una dirección legal en Estonia no elimina automáticamente las posibles obligaciones fiscales derivadas de gestionar la empresa desde otro país.