Tegevuseta OÜ Eestis: kui palju selle ülalpidamine tegelikult maksab?

Mõistet *dormant company* kasutatakse tavaliselt ettevõtte kohta, mis ei tegele kaubandusliku tegevusega.

Eestis aga arvete väljastamise lõpetamine ei kaota OÜ kohustusi automaatselt. Tasub eristada kolme olukorda.

Tulude puudumine ei tähenda tingimata nullraamatupidamist.

See erinevus on ülioluline, et määrata, kui palju raamatupidamistööd sinu ettevõte vajab ja kui palju see peaks maksma.

Isegi kui sinu ettevõte arveid ei väljasta, jääb see Eestis registreeritud äriühinguks.

See peab hoidma oma registriandmed ajakohasena, täitma raamatupidamiskohustusi ja esitama vastava majandusaasta aruande.

Ettevõtte juriidiline aadress

OÜ peab säilitama registreeritud ja kehtiva juriidilise aadressi.

Kui ettevõttel pole oma ruume, saab aadressi sõlmida spetsialiseeritud teenusepakkujaga.

On ka seaduslikke lahendusi, kus äriühingu aadress võib olla välismaal, kuid need võivad tekitada täiendavaid kohustusi.

Kas kontaktisik on kohustuslik?

See on üks küsimustest, mis tekitab rahvusvaheliste ettevõtjate seas enim segadust. Seadusandlus eristab kolme mõistet:

• Ettevõtte juriidiline aadress: Eesti äriregistrisse ametlikult registreeritud aadress.
• Juhatuse liikmete või osanike elukoht: riik, kus elavad äriühingut juhivad või omavad isikud.
• Kontaktisik: isik või üksus, kes on volitatud vastu võtma teatud ametlikke teateid Eestis.

Äriregistri seaduse § 24 lõige 2 sätestab, et kontaktisik on kohustuslik siis, kui juriidilise isiku aadress on välismaal.

Seega, kui OÜ säilitab kehtiva juriidilise aadressi Eestis, ei kohusta juhatuse liikmete välismaine elukoht iseenesest kontaktisiku määramisele.

Seevastu kui äriühingu juriidiline aadress on välismaal, tuleb määrata seaduse nõuetele vastav kontaktisik.

See ei tähenda, et kontaktisiku teenus oleks väärtusetu. Ettevõte võib otsustada selle vabatahtlikult sõlmida.

Oluline on eristada seda, mida seadus nõuab, ja seda, mida teenusepakkuja äriliselt pakub.

Kuidas saab OÜ ilma kontaktisikuta ametlikke teateid?

Ettevõte peab hoidma ajakohasena oma registreeritud aadressi ja e-posti aadressi.

Ametiasutused võivad kasutada ametlikke elektroonilisi kanaleid, nagu äriregister või e-MTA, ja saata vajadusel ka füüsilist posti.

Virtuaalaadressi pakkuja võib kirjavahetust vastu võtta ja digiteerida, sõltuvalt oma teenustingimustest.

Kõik ametlikud teated ei jõua tingimata e-postiga.

Seetõttu on oluline, et ettevõttel oleks usaldusväärne süsteem teadete vastuvõtmiseks ja käsitlemiseks ka ilma määratud kontaktisikuta.

Mitte tingimata.

Eesti nõuab korrektse raamatupidamise pidamist, tehingute dokumenteerimist ja vastavate registrite säilitamist.

Kuid üldist kohustust palkata väline raamatupidaja kuise tellimusega ei ole.

Kujuta näiteks ette, et sinu OÜ-l pole kogu aasta jooksul tulusid olnud ja see on maksnud ainult juriidilise aadressi teenuse eest. See kulu tuleb raamatupidamises õigesti kajastada, kuid töömaht võib olla väike.

Seevastu laenude, investeeringute, pangaliikumiste, varade või tasudega äriühing võib vajada keerukamat raamatupidamist isegi ilma müügituludeta.

Juhatuse liige võib raamatupidamist pidada ja majandusaasta aruande koostada ise, kui tal on vajalikud teadmised ja registreerimisandmed.

Raamatupidamise seaduse § 12 kohaselt tuleb paljusid raamatupidamisdokumente ja -registreid säilitada seitse aastat, sõltuvalt dokumentatsiooni liigist kehtivad konkreetsed reeglid.

Jah.

OÜ peab esitama oma majandusaasta aruande ka siis, kui see majandusaastal majandustegevust ei teinud. Seda kohustust kinnitab Eesti äriregister sõnaselgelt.

Millal tuleb see esitada?

Üldine tähtaeg on kuus kuud majandusaasta lõppemisest.

Kui sinu äriühingu majandusaasta lõpeb muul kuupäeval, muutub ka esitamise tähtaeg.

Kas saan majandusaasta aruande ise esitada?

Jah.

Juhatuse liige võib aruande koostada, kinnitada ja esitada äriregistri elektrooniliste menetluste kaudu, järgides allkirjastamise ja esitamise nõudeid.

Vastavaid kriteeriume täitvad mikroettevõtted võivad kasutada lihtsustatud vorme.

Siiski tuleb kontrollida raamatupidamise jääke, osakapitali, varasid, võlgu ja majandusaasta tehinguid.

Mis juhtub, kui ma majandusaasta aruannet ei esita?

Äriregister võib määrata trahve ja algatada menetlusi kohustuste täitmata jätmise tõttu.

Kui olukord püsib, võib alata menetlus, mis lõpeb äriühingu registrist kustutamise või sundlikustamisega.

Ettevõtte tegevuseta olemine ei tähenda vabastust majandusaasta aruande esitamisest.

Maksukohustused sõltuvad ettevõtte maksuregistreeringutest ja tehingutest.

Käibemaks (VAT)

OÜ, kes ei ole registreeritud tavapärase käibemaksukohuslasena ja kes ei tee erikohustusi tekitavaid tehinguid, ei pea tavaliselt esitama tavalisi kuiseid käibemaksudeklaratsioone.

Kui ettevõte on aga registreeritud tavapärase käibemaksukohuslasena, peab see esitama perioodilised deklaratsioonid ka siis, kui kuu jooksul tehinguid ei olnud.

Üldine esitamise tähtaeg on järgmise kuu 20. kuupäev.

TSD deklaratsioon

TSD-d kasutatakse teatud palgakulude, tasude, dividendide, kulude ja muude maksukohustustega seotud asjaolude deklareerimiseks.

Kui tehinguid ega muid deklareeritavaid asjaolusid ei ole, ei pea tavaliselt iga kuu TSD teavet esitama.

Mõned tehingud nõuavad siiski deklaratsiooni isegi siis, kui tulemuseks on nullmaks.

Üldine tähtaeg deklaratsiooni esitamisel on järgmise kuu 10. kuupäev.

Tulumaks äriühingule

Eestil on eriline äriühingu kasumi maksustamise süsteem. Tavapärast kasumit maksustatakse tavaliselt selle jaotamisel, mitte lihtsalt teenimisel.

2026. aastal arvutatakse jaotatud kasumi maks tavaliselt suhtega 22/78 netojaotisest.

Maksustamist võivad tekitada ka teatud ettevõtlusega mitteseotud kulud ja muud seaduses ettenähtud tehingud.

OÜ-l, kellel pole tulusid ega maksustatavaid tehinguid, ei pruugi Eestis jooksvaid makse maksta olla, kuid registri- ja raamatupidamiskohustused tuleb täita.

Kohustuste kokkuvõtetabel

Võivad esineda ka erikohustused, mis on seotud rahvusvaheliste tehingute, töötajate, eriregistrite või reguleeritud tegevustega.

Ühtset riiklikku aastamaksu pelgalt OÜ registris hoidmise eest ei ole.

Kulu sõltub sõlmitud teenustest ja sinu ettevõtte kohustustest.

Mõned teenusepakkujad müüvad pakette, mis sisaldavad juriidilist aadressi, kontaktisikut, raamatupidamist ja digitaalseid tööriistu.

Teised võimaldavad sõlmida eraldi teenuseid, näiteks juriidilist aadressi või majandusaasta aruande koostamist.

Teenusepakkujate võrdlus 2026. aastal

Alljärgnev tabel näitab võrdluslikke aastakulusid Eesti OÜ kohta, kellel pole sisendkäibemaksu mahaarvamise õigust.

Kasutame Eesti üldist 24% määrä, et illustreerida käibemaksu konkurentide avaldatud baashindadele.

Võrdlus on orienteeruv: plaanidel on erinev ulatus ja tingimused.

Hinnad ja tingimused kontrollitud 5. novembril 2026. Konkurhentide käibemaks on illustreeriv 24% arvutus, mitte individuaalne maksupakkumine. Teenused ei ole samaväärsed ja neile võivad kehtida abikõlblikkuse tingimused, tellimusperiood, arveldus ja lisateenused. WorksForYou ei lisa praegu käibemaksu, kuna see ei ole Eestis registreeritud tavapärase käibemaksukohuslasena. Selle uus juriidilise aadressi ja majandusaasta aruande teenus ootab käivitamist ja operatiivset kinnitust.

Mida iga teenusepakkuja sisaldab?

Xolo Starter

Starteri plaan maksab 59 €/kuu enne käibemaksu ja sisaldab haldus- ja raamatupidamisteenuste kogumit Eesti ettevõtetele. Majandusaasta aruanne on plaani tingimuste raames kaasas.

Starteri tariif kehtib esimese kaheteistkümne kuu jooksul või kuni Xolo kehtestatud tululäve saavutamiseni. See on laiem teenus kui ainult juriidilise aadressi ja ühekordse majandusaasta aruande koostamise sõlmimine.

Companio Virtual

Virtuali plaan maksab 39 €/kuu pluss käibemaks ja sisaldab juriidilist aadressi, kontaktisikut ja juurdepääsu platvormile. See ei sisalda raamatupidamist ega majandusaasta aruande koostamist.

Companio avaldab majandusaasta aruande kohta soodustasu 250 € pluss käibemaks, kui klient täidab teatud tingimused ja maksab enne 31. märtsi. Selle tariifi saamiseks peab kliendil olema kogu vastava majandusaasta jooksul aktiivne kuuplaan.

Avaldatud tariif tõuseb 500 €-ni pluss käibemaks, kui makse tehakse 1. aprilli ja 30. juuni vahel, ning 1000 €-ni pluss käibemaks hilisemate maksete puhul. Seega ei ole tabelis näidatud miinimumkulu automaatselt kõigile klientidele saadaval.

Enty Annual Reporting

Enty pakub plaani alates 51 €/kuu enne käibemaksu ettevõtetele, kellel pole tavapärast käibemaksuregistreeringut ja kelle dokumentide maht on väike. See sisaldab haldus- ja raamatupidamisteenuseid ning majandusaasta aruande koostamist tellimuse tingimuste kohaselt.

Kaasas olev majandusaasta aruanne võib sõltuda lepinguperioodist. Enty kehtestab täiendavaid tingimusi, kui klient ei ole majandusaasta eest piisavalt kuid tasunud.

1Office

1Office pakub juriidilist aadressi ja kontaktisikut 290 € aastas pluss käibemaks. Samuti on neil spetsiaalne majandusaasta aruande teenus tegevuseta ettevõtetele hinnaga 250 € pluss käibemaks.

See hind kehtib rangete nõuete alusel, sealhulgas:

• Pangakonto puudumine.
• Käibemaksuks registreerimata olemine.
• Müügitulude puudumine.
• Kuni viis ostuarvet.
• Laenude ega finantsrendi puudumine.
• Muu äritegevuse puudumine majandusaasta jooksul.

Ettevõtted, kes neid kriteeriume ei täida, võivad vajada teistsugust teenust.

WorksForYou

WorksForYou valmistab ette teenust väikestele OÜ-dele, kelle haldus- ja raamatupidamisvajadused on lihtsad. Planeeritav pakkumine on:

WorksForYou ei ole praegu Eestis registreeritud tavapärase käibemaksukohuslasena, seega ei lisata selle siseriiklikele arvetele käibemaksu.

Teenusele kehtivad abikõlblikkuse tingimused ja käivitamise kinnitamine.

99 € majandusaasta aruande koostamine ei hõlma erakorralist raamatupidamistööd, varasemate majandusaastate rekonstrueerimist, täiendavaid maksudeklaratsioone, auditeid ega korraldamist nõudvaid olukordi.

Milline variant on sobivaim?

Ühtset vastust kõikidele OÜ-dele ei ole.

Äriühing, mis väljastab arveid iga kuu ja kellel on perioodilised maksukohustused, võib vajada pidevat raamatupidamist. Äritegevuseta ettevõtte vajadused võivad olla palju väiksemad.

Parim võrdlus ei ole ainult plaani hind, vaid see, milliseid teenuseid sa tegelikult vajad ja kui palju maksad kogu aasta peale kokku.

Enne teenuste uuendamist vaata üle:

1. Sinu maksuseisund: kontrolli, kas OÜ on registreeritud käibemaksukohuslasena või tal on muid perioodilisi kohustusi.
2. Sinu raamatupidamine: tuvasta liikumised, varad, võlad ja kulud, mis tuleb registreerida.
3. Sinu juriidiline aadress: veendu, et see on endiselt kehtiv ja et saad teateid vastu võtta.
4. Sinu kontaktisik: kontrolli, kas see on sinu konfiguratsioonis seaduse järgi kohustuslik.
5. Sinu majandusaasta aruanne: kontrolli, kas see on hinna sees või tasutakse eraldi.

Vähese tehingute arvuga ettevõte ei pruugi vajada sama plaani, mida vajab igapäevase äritegevusega äriühing.

See sõltub sinu tulevikuplaanidest.

Selle alles hoidmine võib olla mõistlik, kui valmistad ette uut projekti või plaanid tegevust jätkata.

Kuid kui sa ei kavatse seda kasutada, tasub analüüsida, kas selle sulgemine oleks tõhusam.

Eestis on likvideerimismenetlused ja teatud ettevõtetele, kes pole kunagi tegevust alustanud, lihtsustatud kustutamismenetlus, mis allub seaduslikele nõuetele.

Majandusaasta aruannete esitamise lõpetamine ei ole ettevõtte sulgemise kehtiv viis.

Jah.

Kuid enne eelmise teenuse tühistamist on oluline:

• Sõlmida uus kehtiv juriidiline aadress.
• Saada luba selle kasutamiseks registreeritud aadressina.
• Uuendada ettevõtte andmed äriregistris.
• Kontrollida, et muudatus on registrisse kantud.
• Tagada teadete vastuvõtmise järjepidevus.
• Säilitada raamatupidamise registrid ja dokumendid, mida vajatakse järgmise majandusaasta aruande jaoks.

Samuti tasub meeles pidada, et juriidiline aadress Eestis ei kõrvalda automaatselt võimalikke maksukohustusi, mis tulenevad ettevõtte juhtimisest teisest riigist.