Неактивная компания в Эстонии: сколько стоит содержание OÜ?

Термин *dormant company* обычно используется для описания общества, которое не ведёт коммерческую деятельность.

Однако в Эстонии прекращение выставления счетов не отменяет автоматически обязанности OÜ. Стоит различать три ситуации.

Отсутствие доходов не обязательно означает нулевую бухгалтерию.

Это различие принципиально для определения того, сколько бухгалтерской работы нужно вашей компании и сколько это должно стоить.

Даже если ваша компания не выставляет счета, она остаётся зарегистрированным в Эстонии обществом.

Она должна поддерживать актуальность регистрационных данных, выполнять бухгалтерские обязанности и подавать соответствующий годовой отчёт.

Юридический адрес компании

OÜ должна поддерживать зарегистрированный и действующий юридический адрес.

Если у неё нет собственных помещений, она может заключить договор на адрес со специализированным провайдером.

Существуют также законные конфигурации, при которых адрес общества может находиться за границей, но они могут создавать дополнительные обязанности.

Обязательно ли контактное лицо?

Это один из вопросов, вызывающих наибольшую путаницу среди международных предпринимателей. Законодательство различает три понятия:

• Юридический адрес компании: адрес, официально зарегистрированный в Коммерческом регистре Эстонии.
• Местожительство правления или пайщиков: страна, где живут лица, управляющие обществом или владеющие им.
• Контактное лицо: лицо или организация, уполномоченные получать определённые официальные сообщения в Эстонии.

Пункт 2 статьи 24 *Закона о коммерческом регистре* устанавливает, что контактное лицо обязательно, когда адрес юридического лица находится за границей.

Поэтому, если OÜ сохраняет действующий юридический адрес в Эстонии, иностранное местожительство членов правления само по себе не обязывает назначать контактное лицо.

Напротив, если юридический адрес общества находится за границей, необходимо назначить контактное лицо, отвечающее требованиям закона.

Это не означает, что услуга контактного лица лишена ценности. Компания может решить заключить её добровольно.

Важно различать то, что требует закон, и то, что коммерчески предлагает провайдер.

Как OÜ без контактного лица получает официальные сообщения?

Компания должна поддерживать актуальность зарегистрированного адреса и электронной почты.

Органы власти могут использовать официальные электронные каналы, такие как Коммерческий регистр или e-MTA, а также направлять физическую корреспонденцию, когда это необходимо.

Провайдер виртуального адреса может получать и оцифровывать корреспонденцию в зависимости от условий своего обслуживания.

Не все официальные уведомления обязательно приходят по электронной почте.

Поэтому важно, чтобы у компании была надёжная система получения и обработки сообщений, даже если контактное лицо не назначено.

Не обязательно.

Эстония требует вести надлежащую бухгалтерию, документировать операции и хранить соответствующие записи.

Но общей обязанности нанимать внешнего бухгалтера по ежемесячной подписке не установлено.

Например, представьте, что у вашей OÜ не было доходов в течение всего года и она платила только за услугу юридического адреса. Этот расход должен быть корректно отражён в учёте, но объём работы может быть небольшим.

Напротив, общество с займами, инвестициями, банковскими движениями, активами или вознаграждениями может нуждаться в более сложном ведении учёта, даже без доходов от продаж.

Член правления может вести бухгалтерию и готовить годовую отчётность самостоятельно, если у него есть необходимые знания и записи.

Согласно статье 12 *Закона о бухгалтерском учёте*, многие бухгалтерские документы и записи должны храниться семь лет, с конкретными правилами в зависимости от типа документации.

Да.

OÜ должна подавать годовой отчёт, называемый *majandusaasta aruanne*, даже если в течение финансового года она не вела хозяйственную деятельность. Эта обязанность прямо подтверждена Коммерческим регистром Эстонии.

Когда его нужно подавать?

Общий срок — шесть месяцев с даты окончания финансового года.

Если финансовый год вашего общества заканчивается в другую дату, срок подачи также изменится.

Могу ли я подать годовой отчёт самостоятельно?

Да.

Член правления может подготовить, утвердить и подать отчёт через электронные процедуры Коммерческого регистра, соблюдая требования к подписанию и подаче.

Микропредприятия, соответствующие критериям, могут использовать упрощённые форматы.

Однако необходимо проверить бухгалтерские остатки, уставный капитал, активы, долги и операции финансового года.

Что будет, если не подать годовой отчёт?

Коммерческий регистр может наложить штрафы и начать производство по нарушению.

Если ситуация сохраняется, может начаться процедура, которая завершится исключением общества из регистра или его принудительной ликвидацией.

Неактивность компании не означает освобождения от подачи годовой отчётности.

Налоговые обязанности зависят от налоговых регистраций и операций компании.

НДС (VAT)

OÜ, не зарегистрированная как обычный плательщик НДС и не совершающая операций, создающих особые обязанности, как правило, не должна подавать обычные ежемесячные декларации по НДС.

Однако если компания зарегистрирована для обычного НДС, она должна подавать периодические декларации, даже если в течение месяца не было операций.

Общий срок подачи — 20-е число следующего месяца.

Декларация TSD

TSD используется для декларирования определённых зарплат, вознаграждений, дивидендов, расходов и других фактов, подлежащих налоговым обязанностям.

Когда нет операций или других подлежащих декларированию фактов, как правило, не нужно подавать информацию TSD каждый месяц.

Тем не менее некоторые операции требуют декларирования, даже если итоговый налог равен нулю.

Общий срок, когда декларацию необходимо подать, — 10-е число следующего месяца.

Подоходный налог с предприятий

В Эстонии особая система налогообложения прибыли предприятий. Обычная прибыль, как правило, облагается налогом при распределении, а не просто при получении.

В 2026 году налог на распределённую прибыль обычно рассчитывается по пропорции 22/78 от чистого распределения.

Налогообложение могут также вызывать определённые расходы, не связанные с предпринимательской деятельностью, и другие операции, предусмотренные законодательством.

У OÜ без доходов и налогооблагаемых операций может не быть текущих налогов к уплате в Эстонии, но она должна выполнять регистрационные и бухгалтерские обязанности.

Сводная таблица обязанностей

Могут также существовать особые обязанности, связанные с международными операциями, работниками, специальными регистрами или регулируемой деятельностью.

Не существует единого ежегодного государственного сбора просто за то, что OÜ внесена в регистр.

Стоимость зависит от заключаемых вами услуг и обязанностей вашей компании.

Некоторые провайдеры продают пакеты, включающие юридический адрес, контактное лицо, бухгалтерию и цифровые инструменты.

Другие позволяют заказывать отдельные услуги, такие как юридический адрес или подготовка годового отчёта.

Сравнение провайдеров в 2026 году

В таблице ниже представлены ориентировочные годовые расходы для эстонской OÜ без права на вычет входного НДС.

Мы используем стандартную эстонскую ставку 24 %, чтобы проиллюстрировать НДС на опубликованные базовые цены конкурентов.

Сравнение ориентировочное: у планов разный объём и условия.

Цены и условия проверены 5 ноября 2026 года. НДС конкурентов — иллюстративный расчёт по ставке 24 %, а не индивидуальное налоговое предложение. Услуги не эквивалентны и могут зависеть от условий приемлемости, периода подписки, выставления счетов и дополнительных услуг. WorksForYou в настоящее время не начисляет НДС, поскольку не зарегистрирована как обычный плательщик НДС в Эстонии. Её новая услуга юридического адреса и годового отчёта ожидает запуска и операционной проверки.

Что включает каждый провайдер?

Xolo Starter

План Starter стоит 59 €/мес. до НДС и включает набор административных и бухгалтерских услуг для эстонских компаний. Годовой отчёт включён в рамках условий плана.

Тариф Starter доступен в течение первых двенадцати месяцев или до достижения порога доходов, установленного Xolo. Это более широкая услуга, чем просто юридический адрес и разовая подготовка годового отчёта.

Companio Virtual

План Virtual стоит 39 €/мес. плюс НДС и включает юридический адрес, контактное лицо и доступ к платформе. Он не включает бухгалтерию и подготовку годового отчёта.

Companio публикует сниженный тариф 250 € плюс НДС за годовой отчёт, если клиент выполняет определённые условия и платит до 31 марта. Чтобы получить этот тариф, клиент должен был сохранять активный ежемесячный план в течение всего соответствующего финансового года.

Опубликованный тариф повышается до 500 € плюс НДС при оплате с 1 апреля по 30 июня и до 1000 € плюс НДС при более поздних платежах. Поэтому минимальная стоимость, указанная в таблице, доступна не всем клиентам автоматически.

Enty Annual Reporting

Enty предлагает план от 51 €/мес. до НДС для компаний без обычной регистрации по НДС и с небольшим объёмом документов. Он включает административные и бухгалтерские услуги, а также подготовку годового отчёта на условиях подписки.

Включённый годовой отчёт может зависеть от периода действия договора. Enty устанавливает дополнительные условия, если клиент не оплатил достаточное количество месяцев финансового года.

1Office

1Office предлагает юридический адрес и контактное лицо за 290 € в год плюс НДС. Также доступна специальная услуга годового отчёта для неактивных компаний за 250 € плюс НДС.

Эта цена зависит от строгих требований, включая:

• Отсутствие банковского счёта.
• Отсутствие регистрации по НДС.
• Отсутствие доходов от продаж.
• Не более пяти счетов на покупку.
• Отсутствие займов и финансовой аренды.
• Отсутствие другой предпринимательской деятельности в течение финансового года.

Компаниям, не соответствующим этим критериям, может потребоваться другая услуга.

WorksForYou

WorksForYou готовит услугу для небольших OÜ с простыми административными и бухгалтерскими потребностями. Планируемое предложение:

В настоящее время WorksForYou не зарегистрирована для обычного НДС в Эстонии, поэтому не начисляет НДС на свои внутренние счета.

Услуга будет зависеть от условий приемлемости и подтверждения её запуска.

Подготовка годового отчёта за 99 € не будет включать чрезвычайные бухгалтерские работы, восстановление предыдущих финансовых лет, дополнительные налоговые декларации, аудиты или ситуации, требующие урегулирования.

Какой вариант наиболее подходящий?

Нет единого ответа для всех OÜ.

Обществу, которое выставляет счета каждый месяц и имеет периодические налоговые обязанности, может потребоваться постоянная бухгалтерия. У компании без коммерческой деятельности потребности могут быть значительно меньше.

Лучшее сравнение — не только стоимость плана, а то, какие услуги вам действительно нужны и сколько вы в итоге заплатите за полный год.

Прежде чем продлевать услуги, проверьте:

1. Ваше налоговое положение: проверьте, зарегистрирована ли OÜ по НДС или имеет другие периодические обязанности.
2. Вашу бухгалтерию: определите движения, активы, долги и расходы, которые должны быть зарегистрированы.
3. Ваш юридический адрес: убедитесь, что он по-прежнему действителен и вы можете получать сообщения.
4. Ваше контактное лицо: проверьте, является ли оно юридически обязательным в вашей конфигурации.
5. Ваш годовой отчёт: проверьте, включён ли он или оплачивается отдельно.

Компании с небольшим числом операций может не понадобиться тот же план, что и обществу с ежедневной коммерческой деятельностью.

Это зависит от ваших планов на будущее.

Содержание может быть разумным, если вы готовите новый проект или планируете возобновить деятельность.

Но если вы не собираетесь её использовать, стоит проанализировать, не эффективнее ли её закрыть.

В Эстонии предусмотрены процедуры ликвидации и, для определённых компаний, которые никогда не начинали деятельность, упрощённая процедура исключения из регистра при соблюдении требований закона.

Прекращение подачи годовой отчётности не является законным способом закрыть компанию.

Да.

Но перед отменой предыдущей услуги важно:

• Заключить договор на новый действующий юридический адрес.
• Получить разрешение на использование его в качестве зарегистрированного адреса.
• Обновить данные компании в Коммерческом регистре.
• Проверить, что изменение внесено в регистр.
• Обеспечить непрерывность получения сообщений.
• Сохранить бухгалтерские записи и документы, необходимые для следующего годового отчёта.

Также стоит помнить, что наличие юридического адреса в Эстонии автоматически не устраняет возможные налоговые обязанности, возникающие из управления компанией из другой страны.