Ettevõtte kohustused
Kas sinu OÜ vajab Eestis kontaktisikut?
Kas sul on Eesti OÜ, elad teises riigis ja maksad igal aastal nii juriidilise aadressi kui ka kontaktisiku eest?
Võimalik, et vajad mõlemat teenust. Kuid võimalik on ka see, et maksad teenuse eest, mida Eesti seadus sinult ei nõua.
Võti peitub erinevuses, mida paljud ettevõtjad ei tea: ettevõtte registreeritud juriidiline aadress ei ole sama mis juhatuse liikmete elukoht.
Alates 1. veebruarist 2023 kehtib Eesti õiguses reegel, mida tasub teada enne nende teenuste ostmist või pikendamist.
Selles artiklis selgitame, millal on vaja juriidilist aadressi, millal on kontaktisik kohustuslik, kuidas OÜ ametlikke teateid saab ja kuidas kontrollida, milliseid teenuseid sul tegelikult vaja on.
Sisukord
- 1. Kas kontaktisik on Eestis kohustuslik?
- 2. Juriidiline aadress ja kontaktisik: mis vahe on?
- 3. Kaks lihtsat näidet
- 4. Mis muutus 2023. aasta veebruaris?
- 5. Kuidas saab kontaktisikuta ettevõte teateid?
- 6. Kuidas kontrollida, kas sinu OÜ vajab mõlemat teenust?
- 7. Kas kontaktisikust loobudes saab raha säästa?
- 8. Aga raamatupidamine ja Annual Report?
- 9. Korduma kippuvad küsimused juriidilise aadressi ja kontaktisiku kohta
- Kokkuvõte: kontrolli enne pikendamist, mida sinu OÜ vajab
1. Kas kontaktisik on Eestis kohustuslik?
Mitte igal juhul.
Commercial Register Act'i § 24 lõige 2 sätestab, et kontaktisik tuleb määrata, kui juriidilise isiku aadress on välisriigis.
Eesti OÜ jaoks tähendab see järgmist:
- Ettevõtte juriidiline aadress Eestis: täiendavat kontaktisikut ei pea määrama ainult seetõttu, et juhatuse liikmed on välismaalased.
- Ettevõtte juriidiline aadress väljaspool Eestit: tuleb määrata seadusenõuetele vastav kontaktisik.
Eesti äriregister (RIK) kinnitab seda reeglit sõnaselgelt juhendites, mis avaldati pärast 2023. aasta veebruari muudatust.
Seega kontrolli enne mõlema teenuse eest maksmist, kus sinu OÜ aadress tegelikult registreeritud on.
2. Juriidiline aadress ja kontaktisik: mis vahe on?
Kuigi paljud teenusepakkujad müüvad mõlemat teenust ühe paketina, on neil erinevad ülesanded.
| Mõiste | Juriidiline aadress | Kontaktisik |
|---|---|---|
| Mis see on | Ettevõtte ametlik registreeritud aadress | Isik või ettevõte, kes on määratud teatud dokumente vastu võtma |
| Põhiülesanne | Määrab ettevõtte asukoha ja võimaldab teda leida | Võtab vastu ettevõttele adresseeritud menetlusdokumente ja tahteavaldusi |
| Registreerimine | Kantakse registrisse ettevõtte aadressina | Kantakse registrisse, kui on olemas määramine |
| Kas on vajalik? | OÜ-l peab olema kehtiv registreeritud aadress | Kohustuslik, kui ettevõtte aadress on välismaal |
| Esindusõigus | Aadress ei anna esindusõigust | Ka määramine ei anna automaatselt juhtimisõigust |
| Kes teenust osutab | Võib tellida virtuaalaadressi pakkujalt | Võib tellida volitatud spetsialistilt või teenusepakkujalt kooskõlas kehtiva õigusega |
Oluline õiguslik detail
Kontaktisik ei ole automaatselt sinu ettevõtte juhatuse liige ega seaduslik esindaja.
Tema ülesanne on seotud teatud dokumentide vastuvõtmisega.
Kui teade toimetatakse nõuetekohaselt kätte registreeritud kontaktisikule, võib seda pidada ettevõttele õiguslikult kättetoimetatuks.
Seega võib see roll olla õiguslikult oluline ka siis, kui see ei ole kohustuslik.
Ära aja segi valikulist teenust kasutu teenusega.
3. Kaks lihtsat näidet
Siin saab erinevus kõige selgemaks.
Näide A: OÜ juriidilise aadressiga Tallinnas
Kujuta ette, et oled Hispaania ettevõtja ja elad Madridis.
Oled asutanud Eesti OÜ ja tellinud kehtiva juriidilise aadressi Tallinnas.
Sinu ettevõte on äriregistrisse kantud selle Eesti aadressiga.
Kuigi elad Hispaanias ja juhid äri sealt, asub ettevõtte registreeritud juriidiline aadress Eestis.
Tulemus: juhatuse liikme elukoht välismaal ei kohusta iseenesest täiendavat kontaktisikut määrama.
Pead hoidma aadressi kehtivana ja omama usaldusväärset viisi teadete vastuvõtmiseks.
Näide B: OÜ juriidilise aadressiga Portugalis
Kujuta nüüd ette, et elad Lissabonis.
Sinu ettevõte on Eestis asutatud OÜ, kuid oled registreerinud ettevõtte juriidiliseks aadressiks Portugali aadressi.
Sel juhul asub juriidilise isiku aadress väljaspool Eestit.
Tulemus: pead määrama volitatud kontaktisiku Eestis vastavalt §-le 24.
Mis siis on vahe?
See ei ole omanike kodakondsus.
See ei ole e-Residency card'i olemasolu.
Ega ka lihtsalt väljaspool Eestit elamine.
Vahe on selles, kus on OÜ juriidiline aadress registreeritud.
Juriidiline aadress Eestis
Kontaktisik ei ole kohustuslik ainult seetõttu, et juhatuse liikmed elavad välismaal.
Juriidiline aadress välismaal
OÜ peab määrama volitatud kontaktisiku vastavalt §-le 24.
4. Mis muutus 2023. aasta veebruaris?
Osa segadusest tuleneb seadusemuudatustest.
Varem seostati kontaktisiku määramise kohustust juhatuse asukohaga.
Uus Commercial Register Act, mis jõustus 1. veebruaril 2023, kasutab kriteeriumina seda, kas juriidilise isiku aadress on välismaal.
Äriregister avaldas eraldi juhised selle kohustuse rakendamise ja määramise tähtaegade kohta.
See aitab selgitada, miks mõned üldjuhendid ja kommertslehed kasutavad erinevat sõnastust või varasemaid kriteeriume.
Kui leiad vastuolulist teavet, kontrolli alati, millisele normile viidatakse ja kas see vastab kehtivale õigusele.
5. Kuidas saab kontaktisikuta ettevõte teateid?
See on ilmselt kõige olulisem küsimus pärast õigusliku kohustuse mõistmist.
See, et OÜ-l ei ole registreeritud kontaktisikut, ei tähenda, et ta võiks ametlikke teateid mitte vastu võtta.
Ettevõte peab hoidma registriandmed ajakohasena ja reageerima ametiasutuste saadetud dokumentidele.
Kanaleid on mitu:
| Kanal | Milleks see on |
|---|---|
| Registreeritud juriidiline aadress | Aadressile saadetud paberkirjade ja dokumentide vastuvõtmine |
| Ettevõtte registreeritud e-post | Teavitused ja teatud elektroonilised teated |
| e-Business Register (RIK) | Registriandmete ja menetluste vaatamine |
| e-MTA | Maksukohustuste, dokumentide ja teadete vaatamine |
| Virtuaalkontori teenus | Kirjade vastuvõtmine, skaneerimine ja edastamine vastavalt lepingule |
RIK pakub registrimenetlustega seotud elektroonilist teavitusteenust.
Kuid kõik ametlikud teated ei saabu ainult e-posti teel.
Elektroonilise teavituse saamist ei tohi segi ajada ka õigusnormidega, mis määravad, millal teade loetakse ametlikult kättetoimetatuks.
Mida küsida juriidilise aadressi pakkujalt?
Enne virtuaalaadressi tellimist kontrolli:
- Kas ta võtab vastu ettevõttele adresseeritud ametlikke kirju?
- Kas ta skaneerib ja edastab kirju?
- Kui kiiresti ta dokumentide saabumisest teatab?
- Kas on piiranguid või lisatasusid?
- Mis saab kiireloomulistest teadetest?
- Kuidas on tagatud teenuse järjepidevus?
Soodne juriidiline aadress võib olla piisav, kuid see peab tagama, et sinu ettevõte on kättesaadav.
6. Kuidas kontrollida, kas sinu OÜ vajab mõlemat teenust?
Esmase kontrolli saad teha otse äriregistris.
Samm 1. Leia oma ettevõte
Ava Eesti e-Business Register. Sisesta oma OÜ nimi või registrikood.
Samm 2. Kontrolli juriidilist aadressi
Leia ettevõtte ametlik registreeritud aadress. Oluline on teha kindlaks, kas see on Eestis või välismaal.
Pea meeles, et ettevõte võib olla asutatud Eestis ja omada siiski registreeritud välisaadressi.
Samm 3. Vaata üle kontaktisik
Kontrolli, kas kontaktisik on registreeritud. Kui teave on olemas, vaata ka määramise algus- ja lõppkuupäeva.
Seadus näeb ette kontaktisiku andmete kustutamise, kui määramise tähtaeg lõpeb. Kui ettevõttel on endiselt kohustus kontaktisik määrata, peab tal olema kehtiv määramine.
Samm 4. Kontrolli teenuseid, mille eest maksad
Vaata üle oma praegune leping. Tee kindlaks, kas maksad:
- Juriidilise aadressi eest.
- Kontaktisiku eest.
- Kirjade vastuvõtmise ja skaneerimise eest.
- Muude haldusteenuste eest.
Kontrolli, kas hinnad on eraldi välja toodud ja mida kaotaksid paketi muutmisel.
Samm 5. Kontrolli muudatusi enne lõpetamist
Kui otsustad teenusepakkujat vahetada:
- Telli uus kehtiv aadress.
- Hangi selle kasutamiseks vajalik luba.
- Uuenda andmed äriregistris.
- Kontrolli, et uus aadress on registreeritud.
- Veendu, et teated jõuavad endiselt kohale.
- Lõpeta eelmine teenus pärast ülemineku lõppu.
Ära jäta oma OÜ-d ilma kehtiva juriidilise aadressi või sobiva teadete vastuvõtmise kanalita.
7. Kas kontaktisikust loobudes saab raha säästa?
Mõnel juhul jah. Kuid see sõltub sinu olukorrast.
Kui sinu OÜ-l on kehtiv aadress Eestis ja maksad täiendava kontaktisiku eest, mis ei ole seaduse järgi kohustuslik, võid kaaluda, kas seda teenust on vaja säilitada.
Ära siiski eelda, et kõik kommertspaketid on ühesugused. Mõned pakkujad lisavad teenuseid, nagu dokumentide ametlik vastuvõtmine, haldustugi või teadete jälgimine.
Enne muutmist võrdle, mille eest maksad ja milliseid funktsioone pead säilitama.
Kui sinu ettevõtte juriidiline aadress on välismaal, jääb kontaktisik tavalise OÜ jaoks §-i 24 järgi kohustuslikuks.
Eesmärk ei ole loobuda kõigist võimalikest teenustest, vaid maksta ainult nende eest, mida tegelikult vajad.
8. Aga raamatupidamine ja Annual Report?
Juriidiline aadress ja kontaktisik on vaid osa Eesti ettevõtte kohustustest.
Isegi kui OÜ-l ei ole majandustegevust, peab ta pidama korrektset raamatupidamist ja esitama Annual Report'i (majandusaasta aruande). See ei tähenda tingimata igakuise raamatupidamisteenuse tellimist.
Kohustuste ja eri teenusepakkujate aastakulude võrdlemiseks loe meie juhendit: Tegevuseta OÜ Eestis: kui palju selle ülalpidamine tegelikult maksab?
Selles artiklis selgitame tegevuseta OÜ ülalpidamist, selle maksu- ja raamatupidamiskohustusi ning eri teenuste kulusid.
Kui sinu ettevõttel on tegevus, vaata, kuidas töötame, lehelt raamatupidamine Eesti ettevõtetele.
9. Korduma kippuvad küsimused juriidilise aadressi ja kontaktisiku kohta
Kas kontaktisik on Eesti OÜ jaoks kohustuslik?
Mitte alati. Commercial Register Act'i § 24 lõike 2 järgi on see kohustuslik, kui ettevõtte juriidiline aadress on välismaal.
Kas vajan kontaktisikut, kui olen e-resident?
Mitte lihtsalt seetõttu, et oled e-resident. Kohustus sõltub ettevõtte registreeritud juriidilisest aadressist.
Kas võin omada Eesti OÜ-d, elades teises riigis?
Jah. Kuid pead täitma Eesti kohustusi ja analüüsima võimalikke maksutagajärgi, mis tulenevad ettevõtte juhtimisest teisest riigist.
Kas juriidiline aadress ja kontaktisik on sama asi?
Ei. Juriidiline aadress on ettevõtte registreeritud aadress. Kontaktisik võtab vastu teatud ettevõttele adresseeritud dokumente.
Kas võin määrata kontaktisikuks iseenda?
Ei piisa sellest, et oled osanik, juhatuse liige või e-resident. Kui määramine on kohustuslik, peab määratud isik vastama seaduses sätestatud nõuetele.
Kas mõlemad teenused tuleb tellida samalt pakkujalt?
Üldist kohustust osta mõlemat teenust ühe kommertspaketina ei ole. Lahendus peab vastama kehtivatele õiguslikele ja registrinõuetele.
Kas OÜ saab teateid vastu võtta ilma kontaktisikuta?
Jah, registreeritud andmete, ametlike kanalite ja usaldusväärse kirjade vastuvõtmise lahenduse kaudu. Kuid kõik teated ei saabu ainult e-posti teel.
Mis juhtub, kui kontaktisiku määramise tähtaeg lõpeb?
Äriregister näeb ette andmete kustutamise määramise lõppemisel. Kui ettevõte on kohustatud kontaktisikut omama, peab ta olukorra korda tegema.
Kas saan oma juriidilist aadressi Eestis muuta?
Jah. Kasuta äriregistri vastavat menetlust ja esita muudatuseks vajalikud dokumendid.
Kas Eesti juriidiline aadress tähendab, et ettevõte maksab makse ainult Eestis?
Ei. Juriidiline aadress üksi ei määra kõiki maksutagajärgi, mis tulenevad ettevõtte juhtimisest teisest riigist.
Kokkuvõte: kontrolli enne pikendamist, mida sinu OÜ vajab
Kui sul on Eesti OÜ ja elad teises riigis, ära eelda, et pead maksma korraga nii Eesti juriidilise aadressi kui ka kontaktisiku eest.
Seadus eristab neid mõisteid. Alates 2023. aasta muudatusest on kontaktisiku kohustuse peamine kriteerium see, kus on ettevõtte juriidiline aadress registreeritud.
Kuid ära lõpeta teenust ka enne, kui oled kontrollinud selle funktsioone ja muudatuse tagajärgi.
Kõige targem otsus on kasutada teenuseid, mida sinu ettevõte tegelikult vajab, ja hoida need korrektselt hallatuna.
Teave on üle vaadatud 2026. aasta novembris. Artikkel on informatiivne ega asenda individuaalset õigus- ega maksunõustamist. Iga ettevõtte olukorda tuleb hinnata tema registriandmete, kohustuste ja lepingute alusel.
Autorist
Miguel Piñas Rodriguez
Asutaja, WorksForYou
WorksForYou asutaja. Aitab rahvusvahelistel Eesti ettevõtete omanikel hoida raamatupidamise ja halduskohustused korras.
Loe Miguelist lähemaltKontrolli, kas sinu OÜ vajab tõesti mõlemat teenust.
WorksForYou aitab rahvusvahelistel ettevõtjatel mõista ja hallata oma Eesti ettevõtete haldus- ja raamatupidamiskohustusi. Kui soovid üle vaadata, milliseid teenuseid sinu ettevõte vajab, analüüsime olukorda koos sinuga.